Sharyland ISD
Bring Your Own Device (BYOD)
Student, Parent, and Staff Guidelines
As
new technology continues to change the world in which we live, it also
provides many new and positive educational benefits for classroom
instruction. To encourage this growth, and to ensure that we are truly
empowering 21st Century Learners, Sharyland ISD is launching a BYOD
(Bring Your Own Device) initiative. Our network is prepared to accept
and support non-district devices in an effort to allow students/staff to
bring their own technology devices on campus and to use them in the
classroom to enhance the learning process. The decision to allow
students to bring their own technology devices onto campus rests with
the campus Principal, and whether students will be allowed to use their
own devices in the classroom (including when and how) will be
determined by each classroom teacher.
Definition of "Device"
For
purposes of Bring Your Own Device (BYOD), "device" means a privately
owned wireless and/or portable electronic hand held device that
includes, but is not limited to, laptop and mobile computers, phones,
existing and emerging mobile communication systems and smart
technologies (Blackberry, iPhone, etc.), portable Internet devices (iPod
touch, iPad, tablet PC, etc.), Personal Digital Assistants (PDAs),
handheld entertainment systems or portable information technology
systems that can be used for: word processing, wireless Internet access,
image capture/recording, sound recording and information
transmitting/receiving/storing, etc.
Internet Access
Sharyland
ISD will provide wireless connectivity and access to the Internet for
all BYOD devices through the Sharyland ISD-Guest network and all
network use is subject to monitoring. This is the only Internet
connection we are allowing for BYOD devices. Connecting to the Internet
using a hard-wired network connection, MiFi devices, all cellular data
connectivity, not limited to 3G/4G/LTE, as well as personal hotspot
sharing is strictly prohibited. Again hard wired connections (plugging a
mobile device directly to the SISD network via an Ethernet cable) are
not allowed.
Terms of BYOD Internet Use
Sharyland
ISD is providing wireless connectivity as a convenience for anyone
wishing to participate in the BYOD initiative and offers no guarantees
that any use of the wireless connection is in any way secure, or that
any privacy can be protected when using this wireless connection. Use of
the wireless network is entirely at the risk of the user, and
Sharyland ISD is not responsible for any loss of any information that
may arise from the use of the wireless connection, or for any loss,
injury or damages resulting from the use of the wireless connection.
All users of the Sharyland ISD network are bound by the district's
Responsible/Acceptable Use Guidelines for Technology.
Security and Damages Responsibility
The
Sharyland ISD, its staff, and its employees are not liable for any
device including its accessories being lost, stolen or damaged while on
campus. Students/Staff are responsible for keeping track of their
devices at all times. Students are to bring devices fully charged. It is
recommended that skins (decals), engravings, or other custom markings
are used to physically identify your personal device from others.
Additionally, protective cases for technology are encouraged.
BYOD is a Privilege, not a Right
The
use of technology to access educational material is not a necessity or
a right but a privilege. A student does not have a right to use his or
her laptop, cell phone or other electronic device while at school.
When abused, privileges will be taken away. When respected, they will
benefit from the learning environment as a whole. Students and
parents/guardians participating in BYOD must adhere to the Student Code
of Conduct, as well as all Board policies, particularly Technology
Resources (Policy CQ). Additionally:
- The technology is allowed for educational purposes and only to enhance the classroom experience.
- Teachers
will decide when it may be used and for what purpose(s). The
technology may only be used to access files on computer or Internet
sites which are relevant to the classroom curriculum.
- Connecting
devices to physical district technology property is prohibited. Items
include but are not limited to printers, data projectors, speakers,
hard wired network, etc...
- When authorized for use by the classroom teacher, devices will remain visible.
- Students/Staff
take full responsibility for their personal electronic/digital
devices. The school/district is not responsible for the security of the
electronic devices. Additionally, students/staff are
responsible for management, trouble shooting, and technical support of
their personal devices. The school/district is not responsible for
technical support of or repairs to personal devices.
- The
technology may not be used to cheat on assignments or tests. The
technology may not be used for non-instructional purposes (such as
making personal phone calls and text/instant messaging) unless
authorized by the teacher or administration.
- The district is not
liable for any charges associated to texting, voice, data, roaming,
and international charges due to the close proximity of our U.S.
border.
- The technology may not be used to record, transmit or
post photographic images or video of a person, or persons on campus
during school activities and/or hours without with the written consent
the participant(s) being filmed/photographed and authorization from the
teacher or administration.
- The technology must be in silent mode while on school campuses and while riding school buses or school vehicles.
- All
Internet access will be filtered and no attempt shall be made to
bypass the filter using any technology available (proxy servers, remote
desktop sharing, etc.).
- Students/Staff bringing technology to
campus must verify that their anti-virus software exists and is up to
date. Knowingly bringing on premises or infecting the network with a
virus, Trojan, or program designed to damage, alter, destroy, or provide
access to unauthorized data or information may result in disciplinary
action that could include suspension of BYOD privileges.
- Hacking,
altering, or bypassing network security and sharing IDs/passwords are
examples of inappropriate behavior and may result in disciplinary
action that could include suspension of BYOD privileges.
- The
school/district has the right to collect and examine any device that is
suspected of causing<br />network problems or is believed to be
the source of a malicious attack or virus infection.
Personal
technology is to be charged prior to bringing it to school and runs
off its own battery while at school. Students will not always have
access to power sources. Neither Sharyland ISD nor the school is
responsible for devices that are left unattended and charging anywhere
on campus. Student/Staff abuse or misuse of school or personal
technology will result in on one or more of the following penalties and
will be assessed at the discretion of the school administration:
- suspension or revocation of computing and other technological privileges
- disciplinary action assigned by the administration, including a hearing with the student's parents
- full restitution by the student to Sharyland ISD for resources consumed
- other legal action including action to recover damages
- referral to law enforcement agencies
Iniciativa del Distrito de Sharyland
Trae Tu Propio Dispositivo (BYOD)
Directrices para Estudiantes, Padres y Personal del Distrito
Descargar Versión en Español
Nueva
tecnología sigue cambiando el mundo en que vivimos, también proporciona
muchos beneficios educativos nuevos y positivos para la instrucción en
el aula. Para fomentar este crecimiento y para asegurar que realmente
estamos apoyado a los estudiantes del siglo XXI, Sharyland ISD está
lanzando la iniciativa BYOD (Traer su Propio Dispositivo Tecnológico).
Nuestra red está dispuesta a aceptar y apoyar dispositivos ajenos al
distrito en un esfuerzo para permitir que los estudiantes y personal
traigan sus dispositivos de tecnología en el campus y utilizarlos en el
aula para mejorar el proceso de aprendizaje. La decisión de permitir a
los estudiantes traer sus propios dispositivos de tecnología a las
instalaciones recae en el Director del campus, y si los alumnos podrán
utilizar sus propios recursos en el aula (incluyendo cuándo y cómo) se
determinará por cada maestro.
Definición de “Dispositivo”
Para
los propósitos de traer su propio dispositivo (BYOD), "dispositivo"
significa una dispositivo inalámbrico y/o portátil que incluye, pero no
se limita a, laptops y computadoras portátiles, teléfonos, sistemas
emergentes y existentes de comunicaciones móviles y las tecnologías
inteligentes (Blackberry, iPhone, etc.), dispositivos de Internet
portátiles (iPod touch, iPad, tabletas, etc.), asistentes digitales
personales (PDAs), sistemas de entretenimiento portátil o sistemas
informáticos portátiles que pueden utilizarse para: procesamiento de
textos, Wi-Fi, captura/grabación de imágenes, grabación de sonido y
transmitir/recibir/almacenamiento de información, etc..
Acceso a Internet
Sharyland
ISD proporcionará conexión inalámbrica y acceso a Internet para todos
los dispositivos a través de la red de SISD-BYOD y todo uso de la red
está sujeta a monitoreo. Esta es la única conexión de Internet que esta
permitida para los dispositivos BYOD. Conexión a Internet mediante una
conexión de red por cable, dispositivos MiFi, toda la conexión de datos
móviles, sin limitarse a 3G/4G/LTE, así como compartir punto de acceso
está estrictamente prohibido." Otra vez, no se permiten las
conexiones por cable (conectar un dispositivo móvil directamente a la
red SISD mediante un cable de red).
Condiciones de Uso del Internet BYOD
Sharyland
ISD proporciona conexión inalámbrica como una conveniencia para
cualquier persona que desee participar en la iniciativa BYOD y no ofrece
ninguna garantía que la conexión inalámbrica sea de ninguna manera
segura, o que la privacidad este protegida cuando utilice esta conexión
inalámbrica. Uso de la red inalámbrica es enteramente a riesgo del
usuario, y Sharyland ISD no es responsable por cualquier pérdida de
información que pueda surgir del uso de la conexión inalámbrica, o por
cualquier pérdida, lesión o daños que resulten del uso de la conexión
inalámbrica. Todos los usuarios de la red de Sharyland ISD están sujetos
a pautas de uso apropiado/inapropiado de recursos tecnológicos del
distrito.
Seguridad y Responsabilidad de Daños
Sharyland
ISD, su personal y sus empleados no son responsables de cualquier
dispositivo, incluyendo sus accesorios si son perdidos, robados o
dañados en el campus. Los
estudiantes y el personal son responsables del aseguramiento de sus
dispositivos en todo momento. Los estudiantes deben llevar dispositivos
completamente cargados. Se recomienda que, calcomanías, grabados u
otras marcas personalizadas, sean utilizados para identificar y
distinguir físicamente el dispositivo de otros. Además, se recomiendan
fundas protectoras para los dispositivos.
BYOD es un privilegio, no un derecho.
El uso de la tecnología para acceder material educativo no es una necesidad o un derecho sino un privilegio.
Un
estudiante no tiene derecho a usar su computadora portátil, teléfono
celular u otro dispositivo electrónico en la escuela. Cuando ocurra un
abuso, se revocaran los privilegios. Cuando se respeta, se beneficiarán
del ambiente de aprendizaje en conjunto. Estudiantes y padres/tutores
que participen en BYOD deben respetar el Código de Conducta
Estudiantil, así como todas las políticas de la Mesa Directiva,
particularmente Recursos Tecnológicos (Política CQ). Además:
Ø La tecnología está permitida para propósitos educativos y sólo para mejorar la experiencia del aula.
Ø Profesores
decidirán cuando se puede utilizar y para qué fines. La tecnología
puede utilizarse para acceder a los archivos en la computadora o sitios
de Internet que son relevantes para el currículo del aula.
Ø Conexión
de dispositivos a la propiedad física de tecnología del distrito está
prohibido. Artículos incluyen pero no se limitan a impresoras,
proyectores de datos, bocinas, red por medio de cable, etc....
Ø Cuando el uso sea autorizado por el maestro, los dispositivos permanecerán visibles.
Ø Estudiantes/personal
toman plena responsabilidad por sus dispositivos
electrónicos/digitales. La escuela/distrito no es responsable por la
seguridad de los dispositivos electrónicos. Además,
los estudiantes y el personal son responsables del manejo, resolución
de problemas y soporte técnico de sus dispositivos personales. La
escuela/distrito no es responsable de soporte técnico de mantenimiento o
reparación a dispositivos personales.
Ø La
tecnología no puede utilizarse para hacer trampa en las tareas o
pruebas. La tecnología no puede ser usada para fines no-docente (como
hacer llamadas personales y mensajes de texto/instantáneos) sin la
autorización del maestro o la administración.
Ø El
distrito no es responsable por cargos asociados a mensajes de texto,
voz, datos, roaming y cargos internacionales debido a la proximidad de
nuestra frontera.
Ø La
tecnología no puede utilizarse para grabar, transmitir o publicar
imágenes fotográficas o video de una persona, o personas en el campus
durante las actividades escolares y/o horas, sin el consentimiento por
escrito del participante filmado/fotografiado y autorización del maestro
o administración.
Ø La
tecnología debe estar en modo silencioso mientras que este en los
campus y mientras viajen en autobuses escolares o vehículos de la
escuela.
Ø Se
filtrará todo el acceso a Internet y no se deberá hacer ningún intento
de eludir el filtro usando cualquier tecnología disponible (servidores
proxy, compartir escritorio remoto, etc.).
Ø Estudiantes/personal
que traigan tecnología a campus deben verificar que un antivirus este
instalado y actualizado. Trayendo adrede a las instalaciones o infectar
la red con un virus, troyano o un programa diseñado para dañar,
alterar, destruir o proporcionar acceso a datos no autorizados o
información puede resultar en acción disciplinaria que puede incluir la
suspensión de privilegios BYOD.
Ø Hackear,
alterar, o sobrepasar por la seguridad de la red y compartir
IDs/contraseñas son ejemplos de comportamiento inadecuado y pueden
resultar en acción disciplinaria que puede incluir la suspensión de
privilegios BYOD.
Ø La
escuela o el distrito tiene el derecho de recolectar y examinar
cualquier dispositivo que se sospeche de causar problemas en la red o se
cree que es la fuente de un ataque malicioso o infección por un virus.
Tecnología
personal debe cargarse antes de traerla a la escuela y alimentarse de
su propia batería mientras este en la escuela. Los estudiantes no
siempre tendrán acceso a fuentes de energía. Sharyland ISD ni la escuela
es responsable de los dispositivos que se dejen cargando sin
vigilancia en cualquier lugar en el campus. Estudiantes y personal que
abusen o den mal uso de la tecnología personal o de la escuela tendrá
como resultado en una o más de las siguientes sanciones y será evaluado
a discreción de la administración de la escuela:
Ø suspensión o revocación de computación y otros privilegios tecnológicos
Ø acción disciplinaria asignada por la administración, incluyendo una audiencia con los padres
Ø restitución completa por el estudiante a Sharyland ISD por recursos consumidos
Ø otras acciones legales, incluyendo las medidas para recuperar los daños
Ø turnado a agencias policiales